সভায় বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন শিল্পী সামিনা নাফিজ,শিশু চিত্রকলা বিশেষজ্ঞ  এবং চারু ও কারুকলা গবেষক। সভাপতিত্ব করেন জনাব আব্দুন নাসের, পরিচালক (বিপণন, নকশা ও কারুশিল্প), বিসিক। স্বাগত বক্তব্য রাখেন জনাব মোঃ রাহাত উদ্দিন, প্রধান নকশাবিদ (অ.দায়িত্ব)। 

উক্ত মতবিনিময় এবং আলোচনা সভায় আরো উপস্থিত ছিলেন বিসিক বিপণন বিভাগের বিভিন্ন পর্যায়ের কর্মকর্তাবৃন্দ।

অনুষ্ঠানটি সঞ্চালনা করেন বিসিক নকশা কেন্দ্রের নকশাবিদ শেখ আলী আশরাফ ফারুক।