মতবিনিময় সভায় সভাপতিত্ব করেন বাংলাদেশ টি এস্টেট স্টাফ এসোসিয়েশনের কেন্দ্রিয় কমিটির সভাপতি মো.জাকারিয়া আহমদ।

সভায় অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন এসোসিয়েশনের সহ-সভাপতি কংকন জ্যোতি ভট্টাচার্য, শেখ কাওছার মিয়া, সাধারণ সম্পাদক মো.আমিনুর রহমান, সহ-সম্পাদক মো.আলমগীর চৌধুরী, কোষাধ্যক্ষ সুরঞ্জিত দাস, প্রচার সম্পাদক মো.ইব্রাহিম মিয়া, শিক্ষা, গবেষণা ও সাংস্কৃতিক সম্পাদক মাহমুদুর রহমান রাসেল প্রমুখ।

এছাড়াও সভায় সংগঠনের দেশের চা-বাগান সমুহের ইউনিট প্রতিনিধিবৃন্দ, সদস্যবৃন্দ ও অন্যান্য কর্মকর্তারা উপস্থিত ছিলেন।