সোমবার (৮ জুলাই) সকাল ১১টায় উপজেলা প্রশাসনের সভাকক্ষে এ সভা অনুষ্ঠিত হয়।

উপজেলা নির্বাহী অফিসার নয়ন কুমার রাজবংশী'র সভাপতিত্বে প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন, শার্শা উপজেলা পরিষদের চেয়ারম্যান সোহরাব হোসেন।

এ সভায় অন্যান্যদের মধ্যে উপস্থিত ছিলেন, থানার ওসি (তদন্ত) মিলন কুমার মন্ডল, উপজেলা ভাইস চেয়ারম্যান আব্দুর রহিম সরদার,উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা অফিসার মাহফুজা খাতুন, উপজেলা প্রাণিসম্পদ অফিসার বিনয় কৃষ্ণ মন্ডল,বেনাপোল কাস্টমসের সহকারী রাজস্ব অফিসার (এআরও) মাহমুদ,উপজেলা মহিলা বিষয়ক অফিসার জাহান-ই-গুলশান, উপজেলা যুব উন্নয়ন অফিসার গোলাম ফারুক,সরকারি ও বেসরকারি দপ্তরের অফিসার, বিজিবি সদস্য, মুক্তিযোদ্ধা, শিক্ষক, সাংবাদিক ও সুশীল সমাজের প্রতিনিধিবৃন্দ উপস্থিত ছিলেন।