জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের জনসংযোগ দপ্তরের  পরিচালক মোঃ মোস্তাফিজুর রহমান জানান, এই উদ্যোগের অংশ হিসেবে অধিভুক্ত সকল শিক্ষা প্রতিষ্ঠান তাদের শিক্ষার পরিবেশ, ভৌত অবকাঠামোগত অবস্থা, পরিচালন ব্যবস্থা, গভর্নিং বডির (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) নিয়মিত সভা, শিক্ষক-শিক্ষার্থী সম্পর্কিত তথ্য, শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের একাডেমিক, প্রশাসনিক ও আর্থিক কার্যক্রম, অডিট, অধিভুক্তি নবায়নের শর্তাবলী এবং কর্তৃপক্ষের জারিকৃত আদেশ ও নির্দেশনাগুলো যথাযথভাবে বাস্তবায়নের তথ্য জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ে পাঠাবে। জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় এসব তথ্য কেন্দ্রীয় ডাটা সেন্টারে সংরক্ষণ করবে এবং নিয়মিতভাবে এসব তথ্য অনলাইন ও সরেজমিনে পর্যবেক্ষণ ও মূল্যায়ন করবে।

এসব তথ্য সহজ ও সঠিকভাবে জমা দেয়ার সুবিধার্থে জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের কলেজ মনিটরিং এন্ড ইভালুয়েশন দপ্তর একটি তথ্য ছক তৈরি করেছে। জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় অধিভুক্ত সকল কলেজ ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠান http://collegeportal.nu.ac.bd তে College Code ও Password দিয়ে Login করে cmes ক্লিক করে তথ্য ছকটি পূরণ করতে পারবে।

আগামী ৩ ডিসেম্বরের মধ্যে তথ্য ছকটি সঠিকভাবে পূরণ করার জন্য সংশ্লিষ্ট সকল কলেজ ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠানকে অনুরোধ জানানো হয়েছে।